1. Identidad y domicilio del Responsable  

    Capítulo Cero México, A.C., con domicilio [*] en la Ciudad de México, (en adelante “Capítulo Cero México”) en su carácter de Responsable del tratamiento de datos personales, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad. Capítulo Cero México es una Asociación Civil que tiene como propósito crear en México una comunidad de consejeros de empresa comprometidos con la gobernanza climática, para transitar a una economía neutra en emisiones de carbono antes del año 2050. Para lograr su propósito, la Asociación ejecutará la visión y objetivos de la Iniciativa de Gobernanza Climática (Climate Governance Initiative) del Foro Económico Mundial (World Economic Forum), apoyando a los consejeros en el diseño y la ejecución de una agenda de gobernanza climática, difundiendo conocimiento sobre la realidad climática y sus impactos en el medio ambiente y los negocios, ofreciendo educación continua en materia de gobernanza climática, proveyendo herramientas y desarrollando habilidades a partir de buenas prácticas y formando parte de una red de contactos nacional y global para intercambiar conocimientos y experiencias en estos temas.

    1. Datos Personales, Capítulo Cero México podrá recabar los siguientes datos personales:

    a. Asociados Consejeros:

    Nombre, puesto, género, dirección de correo electrónico, número de teléfono, función(es) profesional(es), organización(es), sector(es), listado(s) de empresas, número de empleados, cómo ha conocido  Capítulo Cero México, qué le resultaría más útil como miembro de esta red, eventos a los que ha asistido, eventos a los que ha sido invitado, manejos de redes sociales.¡

    b. Asociados Honorarios:

    Nombre, puesto, género, dirección de correo electrónico, número de teléfono, función(es) profesional(es), organización(es), sector(es), listado(s) de empresas, número de empleados, cómo ha conocido Capítulo Cero México, qué le resultaría más útil como miembro de esta red, eventos a los que ha asistido, eventos a los que ha sido invitado, manejos de redes sociales.

    c. Asociados Aliados:

    Razón o denominación social, firma de representante legal y/o apoderados, Registro Federal del Contribuyente, domicilio,  nacionalidad, dirección de correo electrónico, teléfono, forma de contacto preferida, Datos de facturación, número de empleados, cómo ha conocido Capítulo Cero México, qué le resultaría más útil como miembro de esta red, eventos a los que ha asistido, eventos a los que ha sido invitado, manejos de redes sociales.

    d. Asociados Benefactores:

    Razón o denominación social, firma de representante legal y/o apoderados, Registro Federal del Contribuyente, domicilio,  nacionalidad, dirección de correo electrónico, teléfono, forma de contacto preferida, Datos de facturación, número de empleados, cómo ha conocido Capítulo Cero México, qué le resultaría más útil como miembro de esta red, eventos a los que ha asistido, eventos a los que ha sido invitado, manejos de redes sociales.

    e. Asociados Expertos:

    Nombre, puesto, género, dirección de correo electrónico, número de teléfono, función(es) profesional(es), organización(es), sector(es), listado(s) de empresas, número de empleados, cómo ha conocido Capítulo Cero México, qué le resultaría más útil como miembro de esta red, eventos a los que ha asistido, eventos a los que ha sido invitado, manejos de redes sociales.

    f. Usuarios en general:

    Nombre, domicilio particular, fecha de nacimiento, nacionalidad, CURP, RFC, número de teléfono, fijo o móvil, fax, correo electrónico, copia de identificación oficial [acta de nacimiento, en su caso, acta de matrimonio, Número de Seguridad Social y copia de comprobante de domicilio]. Asimismo, tratándose de empleados de Capítulo Cero México, es posible que requiramos información de terceros relacionados con usted, como el nombre y datos de contacto de sus descendientes, dependientes y cualquier otra persona que pueda ser asegurada bajo los contratos que ofrece Capítulo Cero México a sus empleados como prestación, para lo cual manifiesta contar con la autorización de dichas personas para proporcionar dichos datos.

    Capítulo Cero México no recabará datos personales sensibles.

    1. Finalidades primarias del Tratamiento de Datos

    Recabamos y procesamos sus datos personales para los siguientes fines:

    Para hacer uso de nuestra membresía, foros, materiales y/o contenidos en línea, de Capítulo Cero México servicios de recursos (los “Servicios”) y el Sitio Web:

    I. Proporcionar a nuestros asociados acceso a nuestros Servicios;

    II. Organizar reuniones informativas sobre el cambio climático, mesas redondas, talleres y conferencias con nuestros socios;

    III. Poner a disposición de los directores materiales informativos, conjuntos de herramientas, películas y cursos en línea para que puedan desarrollar sus conocimientos;

    IV. Ofrecer un foro en el que los directores puedan compartir sus experiencias y debatir los problemas;

    V. Proporcionarle la información que haya solicitado;

    VI. Permitir que el sitio web funcione eficazmente; y

    VIII. Analizar el uso del sitio web.

    Gestionar a nuestros asociados:

    I. Para ponernos en contacto con nuestros asociados en relación con su afiliación y con otras actualizaciones relevantes sobre Capítulo Cero México;

    II. Con fines de relación con los asociados y para tratar cualquier pregunta, consulta o queja que puedan tener nuestros asociados;

    III. Para fines de administración interna de los asociados; y

    IV. Para comprender mejor a nuestros asociados y sus necesidades/requisitos.

    Sus datos personales podrán ser utilizados para todos los fines vinculados con la prestación de nuestros servicios  y, en su caso, la presentación de la información requerida por las leyes y autoridades mexicanas. Tratándose de datos personales en su carácter de empleado, funcionario, representante legal y/o miembro del consejo de administración de una compañía que es nuestro cliente, su información podrá ser utilizada para la presentación de información y documentación requerida por las leyes y autoridades mexicanas.

    Tratándose de empleados de Capítulo Cero México, los datos personales que nos proporcione serán utilizados para todos los fines vinculados con la capacitación, desarrollo, pagos de prestaciones laborales, relación laboral y cumplimiento de obligaciones fiscales.

    Tratándose de candidatos, los datos personales que nos proporcione directamente o a través de un tercero al enviar su curriculum vitae serán utilizados para contactarlo en caso de que su perfil resulte de interés para la Asociación y en su caso, iniciar el proceso de selección y reclutamiento.

    a. Proveedores o prestadores de bienes y/o servicios

    Para todos los fines vinculados con la relación contractual que tengamos con usted.

    1. Finalidades secundarias del Tratamiento de Datos

    Con fines de marketing:

    I. Para proporcionar a nuestros asociados el material de marketing pertinente en relación con los eventos que organizamos;

    II. Para informar a nuestros asociados de otros eventos relevantes a los que puedan desear asistir: por ejemplo, sobre evaluación de riesgos, informes, planificación de escenarios, evaluación de oportunidades, análisis de decisiones; y

    III. Para cumplir con nuestras obligaciones legales.

    Sus datos de contacto básicos (nombre, domicilio, correo electrónico, teléfono y fax) podrán ser tratados por Capítulo Cero México para fines, de prospección comercial y para enviarle información de interés o nuestro boletín informativo. Cabe mencionar que los datos de personas físicas que prestan sus servicios para alguna persona moral consistentes en su nombre y apellidos, las funciones o puestos desempeñados así como los siguientes datos laborales (domicilio, dirección de correo electrónico, teléfono y número de fax) que sean tratados para fines de representación del empleador o contratista, se encuentran excluidos del alcance del presente Aviso de Privacidad, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de la Ley.

    1. Transferencias de datos personales

    Habiendo leído, entendido y acordado los términos expuestos en el presente Aviso de Privacidad, los Asociados Consejeros, los Asociados Honorarios, los Asociados Aliados, los Asociados Benefactores, los Asociados Expertos y los Usuarios en General manifiestan su consentimiento para que Capítulo Cero México o cualquier encargado, realicen transferencias de Datos Personales a cualquier tercero ya sea nacional o extranjero en los términos establecidos en esta Sección, en el entendido de que el tratamiento que dichos terceros den a los Datos Personales del Titular deberá ajustarse a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad y se utilizarán para las finalidades primarias y secundarias establecidas en las Secciones 3 y 4 del presente Aviso de Privacidad.

    Para efectos de lo establecido en esta Sección, Capítulo Cero México le informa a los Asociados Consejeros, los Asociados Honorarios, los Asociados Aliados, los Asociados Benefactores, los Asociados Expertos y los Usuarios en General que con el objeto de poder entregar productos, servicios y soluciones a los usuarios de sus servicios, Capítulo Cero México y/o sus Encargados han celebrado o celebrarán diversos acuerdos comerciales con proveedores de productos y servicios y asociaciones, tanto en territorio nacional como en el extranjero, para que le suministren, entre otros servicios, los servicios de: (i) generación de informes sobre los productos y servicios prestados, (ii) telecomunicaciones y correo electrónico, (iii) administración y gestión de bases de datos, (iv) tratamiento automatizado de Datos Personales y su almacenamiento, y (v) autenticación y validación de correos electrónicos. La autorización de los Asociados Consejeros, los Asociados Honorarios, los Asociados Aliados, los Asociados Benefactores, los Asociados Expertos y los Usuarios en General otorgada conforme a esta Sección 5 faculta a Capítulo Cero México y/o a sus Encargados a transmitir los Datos Personales a dichos proveedores, socios y/o asociaciones, socios comerciales o terceros, en el entendido están obligados, por virtud del contrato correspondiente, a mantener la confidencialidad de los Datos Personales suministrados por Capítulo Cero México y/o sus Encargados y a observar el presente Aviso de Privacidad. Capítulo Cero México y/o sus Encargados podrán transferir los Datos Personales recolectados a cualquier otra asociación del mismo grupo al que pertenezca Capítulo Cero México y que operen con los mismos procesos y políticas internas.

    No obstante lo dispuesto en esta Sección 5 o en cualquier otra Sección del presente Aviso de Privacidad, se señala que Capítulo Cero México no requiere de autorización ni confirmación de los titulares de la información para realizar transferencias de Datos Personales nacionales o internacionales en los casos previstos en el Artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o en cualquier otro caso de excepción previsto en la misma, su Reglamento o los Lineamientos.

    En caso de que los titulares no deseen que Capítulo Cero México transfiera sus Datos Personales, podrán manifestar su negativa dirigiendo una comunicación al Responsable a la siguiente dirección de correo electrónico: [*]

    1. Medidas de Seguridad

    Para evitar el acceso no autorizado a sus datos personales y con el fin de asegurar que la información sea utilizada para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad, hemos establecido procedimientos físicos, electrónicos y administrativos que limitan el uso o divulgación de sus datos, permitiéndonos tratarlos debidamente. Asimismo, puede tener la confianza que sus datos personales serán tratados exclusivamente por aquellas personas que realicen actividades que requieran del conocimiento de dichos datos.

    1. Derechos ARCO

    Usted tiene en todo momento el derecho de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento que le damos a sus datos personales (los “Derechos ARCO”), así como revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de los mismos; derecho que podrá hacer valer a través de la Unidad Especial de Protección de Datos Personales de Capítulo Cero México, cuyos datos aparecen más adelante. Es importante que si bien el ejercicio de sus Derechos ARCO es gratuito, Capítulo Cero México podrá cobrarle los gastos justificados de envío y los costos de reproducción. Dicha solicitud deberá contener por lo menos su nombre, domicilio completo u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud, documentos que acrediten su identidad y especificando en forma clara y precisa los datos personales de los que solicita su acceso, rectificación, actualización o cancelación, los elementos o documentos en donde pueden obrar los datos personales e indicando las razones por las cuales desea acceder a sus datos personales, o las razones por las que considera que sus datos deben ser actualizados, rectificados o cancelados. Asimismo, le pedimos considerar que es posible que Capítulo Cero México no pueda cancelar o bloquear la totalidad de sus datos personales de conformidad con las leyes que le sean aplicables.

    Capítulo Cero México le comunicará en un plazo máximo de 20 días contados a partir de la fecha en que reciba la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, en caso de resultar procedente, se haga efectiva dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que sea comunicada la respuesta. Asimismo, le informamos que usted puede iniciar el procedimiento de Protección de Derechos ARCO, ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (“INAI”), dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que la responsable de respuesta a su solicitud y esta no le sea satisfactoria, o bien, si transcurrido el término señalado, la responsable no diera respuesta a su solicitud.

    1. Revocación del Consentimiento

    En caso de que no desee que tratemos sus datos personales para la finalidad secundaria mencionada, puede indicárnoslo verbalmente en cualquier momento o bien, enviarnos su solicitud a la siguiente dirección de correo electrónico: [*], debiendo recibir una respuesta a su solicitud. En su caso, nosotros informaremos dicha revocación a los terceros que, en su caso, tengan acceso a sus datos.

    1. Limitación al Uso de sus datos Personales

    A fin de limitar el uso de sus datos personales, usted podrá solicitar la inclusión de sus datos dentro de los listados de exclusión que lleve Capítulo Cero México para tal efecto, debiendo darle una constancia de su inscripción en el mismo.

    1. Modificaciones al Aviso de Privacidad

    En caso de realizar alguna modificación al presente Aviso de Privacidad, se le hará de su conocimiento mediante la página de internet de Capítulo Cero México, donde se establecerán las actualizaciones correspondientes o por medio de un correo electrónico con dichas actualizaciones.

    1. Unidad Especial de Protección de Datos Personales

    Para cualquier duda o aclaración, así como para el ejercicio de sus Derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales), favor de comunicarse por medio de correo electrónico; o bien en el domicilio de Capítulo Cero México indicado en la sección 1.

    También, en caso de tener alguna inquietud, puede usted consultar al INAI en https://home.inai.org.mx/.

    1. Uso de cookies

    El correcto funcionamiento de los sitios, aplicaciones y plataformas de Capítulo Cero México y el de sus proveedores requieren de la habilitación de «cookies» en sus navegadores. Las «cookies» son pequeños archivos de datos que se almacenan en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de internet correspondiente. En la mayoría de los navegadores los cookies se aceptan automáticamente en virtud de su configuración predeterminada, aunque los titulares pueden ajustar las preferencias de su navegador para aceptar o rechazar los mismos. La desactivación de los cookies puede inhabilitar diversas funciones de los sitios web o puede ocasionar que no se muestren correctamente. En caso de que los titulares prefieran eliminar la información de los cookies enviadas por Capítulo Cero México, se puede eliminar el/los archivo(s) al final de cada sesión del explorador. 

    Fecha de emisión: 30 de abril de 2021.

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